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スタッフ募集

2018年10月7日(日) – 10月8日(月・祝)に開催される「世田谷パン祭り」では、企画、準備から当日の運営・撤収までをサポートし、イベントを一緒に盛り上げてくださるプロジェクトチームリーダー、サブリーダー、スタッフ(=OPEN SAND)を募集します。

OPEN SANDとは?

世田谷パン祭りを支え、一緒に盛り上げてくれるサポートスタッフの愛称です。

従来のイベントの前日準備や当日の運営だけでなく、それぞれのカテゴリーにおける専門的なチームを構成します。
自身が持っているスキル、学んでいること、興味をもっている分野などに、同じプロジェクトチームで関わってイベント自体をつくりあげることに参加しませんか?ご応募お待ちしています。

募集概要

毎年10月に開催している「世田谷パン祭り」は今年で8回目を迎えます。
今年も2日間の開催で、100店舗を超える世田谷区や全国のパン屋さん、約50,000人のお客さまを迎えます。パンを楽しむひととき、パンを愛するたくさんの人たちの新しい出会いを支えるのがOPEN SANDのお仕事です。はじめて出会う仲間たちとイベントをつくりあげるこの機会は、きっとかけがえのない時間になるはず!

「パンが好き」「世田谷が好き」「イベントの運営に興味がある」などなど、少しでも気になった方、ご興味のある方は、下記募集概要、および応募方法を確認のうえメールにてご連絡ください。説明会に参加できない場合も問題ありません。個別に説明します!

活動日程

A.9月1日(土) 説明会 10:00 ~ 12:00
B.9月2日(日) 説明会 10:00 ~ 12:00
C.9月10日(月) 全体交流会19:00 ~ 21:00
D.9月29日(土) 事前準備 13:00 ~ 17:00
E.9月30日(日) 事前準備 13:00 ~ 17:00
F.10月6日(土) 前日設営 11:00 ~ 18:00
G.10月7日(日) イベント1日目 7:00 ~ 19:00
H.10月8日(月祝) イベント2日目 7:00 ~ 19:00

活動場所

三宿四二◯商店会、IID 世田谷ものづくり学校、池尻小学校体育館、世田谷公園、せたがやがやがや館 など

チーム編成と活動内容(予定)

1. 製作チーム

出店者サイン、販売におけるPOPの作成など、基本フォーマットに則ったデザイン、製作物。
事務局のデザイナーとの連動、販売チームの必要物の聞き取りなど連携も必要になります。
パウチにしたり、パネルをつくったり、 製作物が好きな方。
イラレ、フォトショップを使用できる方を優遇

2. 販売チーム

商品を売るために必要なハンガーなどの備品、POPなど必要なものの洗い出し、売り方のポイント。
お金の管理、お釣り金がどれくらい必要か、売上の回収、売上集計、在庫管理。
当日グッズ販売(体育館、公園)、ドリンク販売(校庭、公園)*公園ではアルコール販売あり。
ドリンクチケットの取り扱いなど。
ひとと接することが好きな方、お金の管理における責任をもてる方、販売経験者優遇。

3. 物品管理チーム

昨年の品物や備品類の数量管理、今年不足分の洗い出し、場所毎への仕分、終了後の管理(数量のカウント、仕分け、破棄するものしないもの)

4. 演出チーム

各会場の演出方法、撮影スポットなどの企画から設置、撤収。
ガーランドや風船といった演出物の設置計画、配置計画など。
がやがや館をつかったパンの図書室の空間演出。
会場にきて、わくわく感につつまれる楽しい空間づくりに協力していただきます。
アイディア出し、レイアウト構成、設置まで、頭を使い、身体を動かせて、会場空間設営に興味のある方。

5. 撮影チーム

各会場の撮影。記録用、宣材用の撮影。
撮影の方向性、意図など事前に打ち合わせし、場所、内容、タイムテーブルを組みます。
カメラに興味のおもちの方。自身のカメラをお持ちの方を優遇。

6. 導線、サイン計画チーム

今年は駅から会場までの導線・サインを企画、運営していただきます。
三軒茶屋、池尻大橋、三宿交差点での案内やサイン。
会場内での必要なサインの洗い出し、設置計画。
地域優先、優先入場、一般入場列の対応、整列、会場内への入場コントロール。
スタッフの配置やシフト計画。
ご来場者へわかりやすく、ストレスのないようにイベントを楽しんでいただくために重要なポジションです。
サイン・客導線を考えたりする企画力、スタッフと協力しながら運営していくためのマネジメント力などを必要とします。
*地域の方向けの、会場までの道案内ガイド募集の紙もご用意お願いします。

7. 受付チーム

ご来場者の質問への対応、来賓、プレスの受付、応対、配布物の管理。
迷子、紛失物など業務は多岐にわたります。
事前に会場全体のこと、イベントの内容を熟知していただき、スムーズに案内、運営をしていただきます。
人とお話することが好きな方、接客や受付窓口など経験のある方優遇。

応募条件

高校生以上、男女問わず(色々な仕事がありますので、ご興味のあるかたは一度お尋ねください。)

OPEN SANDだけの特典

・イベント当日は昼食にパンや軽食を提供
・2018年限定のスタッフ限定ウェアを支給(昨年はオリジナルTシャツ)
・事前準備から参加いただくと企画メンバーを始め関係者との交流を図れます

補足事項

・たくさんの日程に参加いただく程、体験は深まり、思い出も膨らみます。イベント当日の参加だけでなく、事前の準備もぜひご参加ください。
・活動場所までの交通費は自己負担となります。
・イベント当日はシフトを組んで動きます(休憩時間あり)。サポートスタッフとしてご参加いただける方は、できるだけ終日ご参加いただけると嬉しいです。
・活動のチームによって、上記日程に関わらず、打ち合わせや活動が発生する場合があります。参加できる日程でご協力ください。
・日程が一部変更になる場合があります。D.E.Fの日程と時間帯は詳細が分かり次第ご連絡いたします。

応募方法

下記のリンク先の申し込みフォームに必要事項を記入しご応募ください。
https://goo.gl/forms/MRV181wIXSxbAdaO2
※フォームに記入されたメールアドレスをOPEN SAND連絡用のメーリングリストに登録いたします。

みなさまからのご応募をお待ちしております。

OPEN SAND コンセプト

どんどん盛り上げて行こう!
オープンサンドって何味?
野菜、ハム、チーズ、ピクルスetc…、素材の数だけいろんな味がある。
盛れば盛るほど新しい発見がある。
開かれたスライスパンはいつでも盛ってくれと言わんばかり。
みんなでオリジナルのオープンサンドを作ろう、
AS ONE ON BREAD!
ひとり加わるだけで味が変わる、
そんな世田谷パン祭りのサポーターチームを目指して。